In der digitalen Welt von heute dreht sich alles um das perfekte Meeting. Meetings sind nicht mehr nur ein Meeting, sondern eine Möglichkeit, Ihr Geschäft und Ihr Networking zu verbessern. Zoom ist ein großartiges Tool, mit dem Sie sicherstellen können, dass jedes Meeting, das Sie haben, ein produktives Meeting ist. Hier sind ein paar Tipps und Tricks, die Ihnen helfen können, ein produktives Meeting mit Zoom zu haben.
Einstieg
Die beste Art, Zoom zu verwenden
Während die Benutzeroberfläche anfangs einschüchternd wirken kann, ist das Wichtigste zu wissen, dass alles direkt im Browser passiert, Sie befinden sich im Raum mit der Person, mit der Sie kommunizieren. Der Browser ist der Ort, auf den man sich konzentrieren muss. Bevor das Meeting beginnt, sollte jeder in den Bereich „Auf meinen Bildschirm schauen“ der Web-App gehen, dort ist der Zoom-Meetingleiter immer sichtbar. Sobald alle dort sind, kann die Konversation beginnen. Keiner kann Ihren Bildschirm sehen, aber Sie können den des anderen sehen. Sie sollten sich auf das konzentrieren, was die andere Person sagt, und nur wiederholen, dass sie spricht, wie z. B. „Ich beobachte Sie“. In Zoom können Sie den Zoom-Bildschirm für 20-30 Sekunden „zufällig“ machen, und das Gespräch findet in einem völlig anderen Kontext statt.
Arbeit
Der beste Weg, Zoom für die Arbeit zu nutzen
Sie wollen also lernen, wie Sie intelligenter und besser arbeiten können, richtig? Hier sind hilfreiche Tipps für die effektive und erfolgreiche Nutzung von Zoom, die Ihnen helfen werden. 1. Planen Sie alles für die beste Erfahrung Die beste Funktion von Zoom ist die Terminplanung. Nutzen Sie sie, um Meetings und Konferenzen zu planen. Richten Sie dann das Erlebnis so ein, dass die App intelligent mit dem Videochat beginnt, ohne dass Sie etwas einstellen müssen. Sie können alles, was Sie von der anderen Person wollen, anpassen. Mit Zoom können Sie ganz einfach alle verfügbaren Sitzungen in Ihrer Stadt durchsuchen und dann auswählen, an welcher Sie teilnehmen möchten. Die App übernimmt dann die Aufgabe, und das Video beginnt.
Quelle: ZoomLernen
Die beste Art, Zoom zum Lernen zu verwenden
Die Funktionen von Zoom sind zum Beispiel über die Menüleiste, die sich über den unteren Bildschirmrand erstreckt, leicht zugänglich. Wenn Sie sich Ihre eigenen Audiodateien anhören möchten, können Sie dies direkt über das Menü tun. Wenn Sie Bildschirmaufzeichnungen haben, können Sie diese ebenfalls direkt aus dem Menü heraus teilen. Sie können sogar Konferenzaufzeichnungen von unterwegs oder am PC ansehen. So verwenden Sie Zoom, um benutzerdefinierte E-Mails zu senden Der nächste Trick betrifft das Senden einer Nachricht an Ihre Teamkollegen. Sie können benutzerdefinierte E-Mails direkt über die E-Mail-Optionen von Zoom senden, und es ist sehr einfach, diese Nachricht zu senden. Das Format ist sehr einfach: Betreff: Eine Nachricht an alle auf Zoom. Text: Hallo, ich möchte eine Nachricht an alle auf Zoom senden, damit sie uns beitreten können.
Kontakte
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Der beste Weg, um Zoom für Kontakte zu nutzen
Sie müssen keinen Online-Screennamen haben, um sich mit anderen über Zoom zu verbinden. Sie müssen sich nicht die Mühe machen und für jede Person, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten, ein neues Konto erstellen. Während Sie in den meisten Apps ein Konto erstellen müssen, bevor Sie Nachrichten senden oder empfangen können, ist dies in Zoom nicht der Fall.
- Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle Kanäle“ in der Hauptnavigation
- Schritt 2: Klicken Sie auf „Hinzufügen“.
- Schritt 3: Geben Sie die E-Mail-Adresse, den Namen und andere Details der Person ein, die Sie teilen möchten
- Schritt 4: Klicken Sie auf „Senden“.
- Schritt 5: Zoom erstellt einen Link, über den Sie diese Kontaktinformationen mit anderen Personen teilen können
- Schritt 6: Klicken Sie auf „Speichern“.
Konferenzanrufe
Der beste Weg, Zoom für Konferenzanrufe zu verwenden
Das Verbinden mit Zoom ist sehr einfach und erfordert kein Herunterladen von Software. Es gibt nur zwei Schritte zum Verbinden: Wählen Sie Ihren Display-Anschluss (DVI oder HDMI) am entfernten Gerät, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Verbinden“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Klicken Sie auf das Zoom-Logo in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um ein Dropdown-Menü zu öffnen, mit dem Sie ein Verbindungsanfrageformular öffnen können. Klicken Sie auf die Links, die angezeigt werden, um eine Verbindung mit dem ausgewählten Display-Port und Ihrem Zoom-Gerät herzustellen. Ihre Verbindung sollte dann sofort verfügbar sein. Wenn Sie sich entscheiden, einen Bildschirm zu beobachten, anstatt eine Verbindung herzustellen, dann können Sie das tun.
Zusammenarbeit
Der beste Weg, um Zoom für die Zusammenarbeit zu nutzen
Das erste, was ich in der Regel tue, bevor ich eine Telefonkonferenz mit jemandem beginne, ist die Einrichtung der Konferenzschaltung mit Zoom. Hier sind einige der besten Möglichkeiten, um eine erfolgreiche Zoom-Konferenz durchzuführen: Verwenden Sie den privaten Modus: Sie können tatsächlich an einem Gruppenanruf teilnehmen, indem Sie den privaten Modus verwenden. Im privaten Modus können Sie wählen, welche Mitglieder des Meetings sehen, wer anruft. So können Sie die Risiken eines privaten Meetings minimieren, indem Sie nur vertrauenswürdige Partner einladen.
Weiterführende Links zum Thema Zoom:
Bildquellen
- zoom-meeting-speaker: Zoom
